Visita Segura por MFPRO · Fraccionamientos y privadas · Casetas de vigilancia

Sistema de gestión de accesos para fraccionamientos y privadas

Visita Segura registra quién entra, quién sale y con qué autorización — y le deja la evidencia lista. Construido para cumplir un reglamento municipal artículo por artículo: el de Mexicali, hoy el más estricto del país.

01 · Qué es y cómo se entrega

Control de quién entra y sale, con evidencia de cada acceso

Un sistema para que el comité controle los ingresos y salidas del fraccionamiento, con evidencia de cada acceso, bitácora de accesos exportable y las herramientas para demostrar cumplimiento del reglamento en cualquier momento — desde la caseta de vigilancia del fraccionamiento hasta el panel del comité.

Dos modalidades de operación

  • Manual, sin hardware: el guardia abre la pluma a mano y el sistema registra todo el ingreso igual que en automatizado
  • Automatizada con guardia: la pluma se abre sola al canjear un código válido, al marcar la salida de un visitante o cuando el guardia atiende una emergencia
  • El hardware se agrega después de arrancar en manual, sin cambiar el software ni perder el historial

Web, sin instalar nada

  • Funciona en el navegador de cualquier celular, tablet o computadora
  • Se agrega a la pantalla de inicio como una app, con su ícono, y notifica aunque esté cerrada
  • Logo del fraccionamiento en todos los paneles
  • Un panel distinto y a su medida para residente, comité y guardia
02 · Un panel para cada quien

Residentes, comité y caseta ven exactamente lo que les toca

Residente

  • Pre-registro con código de 6 dígitos y QR
  • Link de acceso: su visita abre la pluma desde su propio teléfono, sin bajar ninguna app
  • Pase de reparto para mensajería, con un toque
  • Autoriza o rechaza a su visita respondiendo un WhatsApp — sin abrir nada
  • Le avisa cuando su visita entra y cuando sale
  • Paquetería con foto de entrega
  • Tarjetas y TAG del hogar
  • Catálogo de proveedores con calificaciones de otros vecinos
  • Reserva de amenidades y enlaces de evento (módulo)
  • Bazar vecinal (módulo sin costo)
  • Estado de cuenta y reporte de pago con comprobante (módulo)
  • Botón de pánico

Comité de vecinos

  • Portada con las visitas de hoy, quién está adentro, incidencias de la semana y la actividad de 30 días
  • Administración de residentes y usuarios
  • Buscador en todas las listas — residentes, bitácora de accesos, visitas, expediente, proveedores
  • Bitácora de incidencias con evidencia
  • Tablero de cumplimiento artículo por artículo
  • Carpeta de inspección automática
  • Aviso de privacidad generado
  • Acceso restringido: al residente con adeudo se le retira la automatización, sin negarle el paso
  • Cuotas, pagos y acta de entrega-recepción (módulo)
  • Administración de amenidades con calendario e historial (módulo)
  • Moderación del bazar (módulo)

Guardia — panel de caseta

  • Interfaz para tablet: botones grandes, sin desplazar la pantalla
  • Captura de identificación y placa con la cámara del sistema
  • Acceso manual: identifica al residente cuya tarjeta falló y le abre, dejando registro
  • Acceso forzado: deja constancia de quien se metió sin identificarse, sin atribuírselo a nadie
  • Ve la respuesta que el residente mandó por WhatsApp, junto a sus propios botones
  • Apertura de emergencia inmediata
  • Registro de paquetería
  • Registro temporal para visitas que llegan sin anunciar
Panel del residente en la app para visitas del fraccionamiento
El panel del residente: visitas, pases, paquetes y bazar
Portada del panel del comité con actividad y bitácora de accesos
La portada del comité: actividad de 30 días y bitácora
Panel de caseta de vigilancia del fraccionamiento en tablet
La caseta: registrar, autorizar y atender emergencias
03 · Módulos

El sistema crece con lo que su fraccionamiento decida

Link de acceso para visitantes

Su visita abre un link en su propio teléfono, frente a la pluma, y entra sin detenerse en caseta. El link sirve una sola vez y solo en el teléfono que lo abrió primero. Incluye el pase de reparto para la mensajería.

Avisos por WhatsApp

Al residente le llega un WhatsApp cuando su visita entra y cuando sale. Y cuando llega alguien no anunciado, contesta 1 o 2 desde ahí mismo y la visita queda autorizada o rechazada, sin abrir la app.

Eventos y amenidades

El residente crea el enlace de su fiesta y cada invitado se registra solo; él aprueba y a cada quien le llega su QR por correo. Durante el evento ve quién ya entró, contra el aforo que el comité le autorizó.

Y la casa club se aparta desde un calendario por estricto orden de llegada, que el sistema hace respetar: ni el comité puede brincarle a alguien que pidió primero. Cada solicitud, aprobación y cancelación queda en el historial, con su motivo.

Finanzas del fraccionamiento

Las cuotas dejan de desgastar a la mesa directiva: cuotas por casa, registro de pagos con foto del comprobante, estado de cuenta que cada residente consulta en su app, y reportes de ingresos, gastos y saldo. Cuando cambia el comité, el acta de entrega-recepción se genera en un clic.

Bazar vecinal — sin costo

Un tablón privado del fraccionamiento donde los vecinos publican lo que venden, regalan o buscan —incluso prestado, para el taladro que se usa una vez— y se escriben dentro de la app. Nadie comparte su teléfono, y el nombre de quien publicó solo se revela cuando alguien lo contacta. Es lo que hoy pasa en el grupo de WhatsApp, pero sin que todos vean el número de todos, sin que se pierda entre doscientos mensajes y con el comité pudiendo moderar.

Calendario de reserva de amenidades por orden de llegada
Reserva de amenidades: el calendario respeta el orden de llegada
04 · Demo en vivo

Pruébelo usted mismo, ahora

No hay que agendar nada ni dejar sus datos. Entre con estas cuentas de demostración y muévase por el sistema como lo haría su fraccionamiento. Es el sistema real, con datos de ejemplo.

Dirección:

www.mfpro.tech/accesos

Los tres campos de la pantalla de ingreso, en este orden: Código de acceso · Usuario · Contraseña. El código de acceso es el mismo para las tres cuentas: VALLE01

Para ver el panel de…
Usuario
Contraseña
Caseta / guardia
caseta1
Caseta2026*
Comité de vecinos
comite1
Comite2026*
Residente
Juan
d8fa9dc1a97a

Es un fraccionamiento de ejemplo. Los datos se reinician periódicamente, así que puede probar libremente: registre una visita, genere un código, revise la bitácora. Nada de lo que haga aquí afecta a un fraccionamiento real.

05 · Cumplimiento del reglamento

Cada obligación del comité tiene su contraparte en el sistema

El tablero de cumplimiento revisa el estado del fraccionamiento frente al reglamento de forma automática y señala, con referencia al artículo, qué hace falta. Algunos ejemplos:

Art. 12 — Cámaras de conductor y placas en cada acceso
Captura de foto de identificación y de placa en cada ingreso, con la cámara del propio sistema.
Art. 14 — Emergencias sin pedir datos personales
La emergencia abre primero y registra después — la mayoría de los sistemas lo tienen al revés.
Art. 16 — Captura y resguardo de identificaciones
Solo las ven el comité y el residente visitado; nunca se retiene el documento físico y se purgan automáticamente según el periodo de retención.
Art. 17 — Contacto inmediato al residente y bitácora
Notificación en el celular en cuanto llega la visita, y bitácora de incidencias completa y exportable.
Art. 18 — No obstruir la vía pública ni generar filas
Pre-registro con código y QR: el visitante entra directo, sin esperar la llamada a la casa.
Art. 28 — Mantenimiento de los últimos 12 meses
Evidencias en el expediente digital, con verificación automática de vigencias.
Tablero de cumplimiento del reglamento de accesos artículo por artículo
El tablero real: cada artículo con su estado — cumple, parcial o por corregir

La grabación de video continuo con retención de 30 días (Art. 12 fr. I) depende del sistema de cámaras propio del fraccionamiento; MFPRO integra con el grabador existente cuando aplica, o diseña el sistema de cámaras completo.

¿Su fraccionamiento está en Mexicali? El reglamento de accesos de Mexicali tiene fecha límite. ¿Está en otra ciudad? Lea cómo avanza la ola regulatoria de los fraccionamientos en México.

06 · Arquitectura y seguridad

Seguridad informática tomada en serio

El reglamento exige un protocolo de seguridad informática documentado (Art. 12 fr. III). El sistema lo cumple por diseño: el equipo de campo siempre inicia la conexión hacia el servidor y nunca se abre un puerto de entrada hacia la red interna del fraccionamiento.

Cada fraccionamiento opera con separación total de datos y su propio código de acceso, y toda acción sensible queda en una bitácora de auditoría con usuario, hora e IP.

Y si el internet falla, el equipo del carril sigue validando tarjetas y códigos con su copia local — el acceso no se detiene.

  • Contraseñas cifradas y bloqueo de cuenta por intentos fallidos
  • Fotos de identificación fuera del área pública del servidor, servidas solo con autenticación
  • Purga automática programada de material sensible
  • Dispositivos de campo con token individual, revocable uno por uno
  • Gateway de sitio con botón físico de apertura cableado
  • Aviso de privacidad generado a partir de los datos que realmente se capturan
07 · Por qué es diferente

Construido sobre el reglamento, no adaptado después

Construido sobre un reglamento real — el de Mexicali, el más estricto del país. El tablero de cumplimiento cita artículos concretos, no criterios genéricos.
El guardia no ve las identificaciones. Casi ningún sistema hace esta separación, y es justo lo que el Art. 16 busca proteger.
La emergencia abre primero y pregunta después, como exige el Art. 14.
El equipo de campo nunca abre un puerto hacia la red del fraccionamiento: siempre marca hacia afuera.
Un solo lugar donde se da de alta a la gente. Lo normal en el mercado son dos sistemas — el de la caseta y el del equipo de acceso — y alguien capturando dos veces. Aquí las altas, bajas y restricciones se hacen una sola vez y el equipo del acceso se entera solo. Sujeto a compatibilidad del equipo instalado.
Catálogo de proveedores compartido entre fraccionamientos, con calificaciones anónimas — se vuelve más valioso con cada fraccionamiento que entra.
Notificaciones que llegan con la aplicación cerrada.
El orden de llegada no se puede burlar. En las amenidades, el sistema impide aprobar una solicitud si hay otra anterior esperando el mismo horario. Se acabó el "¿quién agarró la casa club?".
Los vecinos se contactan sin darse el teléfono. En el bazar, la identidad se revela solo cuando alguien decide contactar — y queda registrado.
La morosidad se resuelve sin negarle el paso a nadie. Al residente restringido se le quita la automatización, no la entrada. Entra por el carril de visitas, y todo queda asentado a su nombre.
Integrador con sistema propio. MFPRO instala, opera y desarrolla el sistema — el soporte lo da quien lo construyó, no la mesa de ayuda de un software de terceros.

Preguntas frecuentes

¿Necesito cambiar mi pluma o mis equipos actuales?

No. Puede arrancar en modalidad manual, sin hardware: el guardia abre la pluma a mano y el sistema registra todo igual. La automatización se agrega después sin cambiar el software ni perder el historial.

¿Los residentes instalan una app?

No. Funciona en el navegador de cualquier celular; se agrega a la pantalla de inicio como una app y las notificaciones llegan aunque esté cerrada.

¿El guardia ve las identificaciones?

No. Solo las ven el comité y el residente que recibió la visita, como busca proteger el Art. 16. Se capturan con la cámara del sistema y se purgan automáticamente.

¿Qué pasa en una emergencia?

La apertura de emergencia abre primero y registra después, sin pedir datos personales, como exige el Art. 14. Todo queda en la bitácora.

¿Sirve para pasar una inspección?

Sí. El tablero de cumplimiento señala qué falta artículo por artículo, y la carpeta de inspección genera en un clic un solo reporte con lo que un inspector puede pedir.

¿Quién da el soporte?

MFPRO. El sistema es desarrollo propio: lo instalamos, lo operamos y lo evolucionamos nosotros mismos — el soporte lo da quien construyó el sistema.

¿Nuestros vecinos tienen que bajar una app de la tienda?

No. El sistema se abre en el navegador y se agrega a la pantalla de inicio como cualquier app. Y sus visitas no instalan absolutamente nada: reciben un código, un QR o un link.

Si se cae el internet, ¿se queda cerrada la pluma?

No. El equipo en sitio guarda su propia copia de quién puede entrar y sigue validando tarjetas y códigos por sí solo. El panel de la caseta sí necesita conexión.

¿Hay que dar de alta a la gente en dos sistemas?

No — ése es el punto. Se captura una vez en la plataforma y el equipo del acceso se entera solo, sujeto a compatibilidad del equipo instalado.

¿Tenemos que comprar tablets o celulares nuevos?

No. Funciona en el navegador de los equipos que ya tengan.

¿El comité puede leer los mensajes entre vecinos?

No. Las conversaciones del bazar son privadas y nadie las puede abrir — ni el comité ni MFPRO. La única llave la tiene quien recibe los mensajes: si se siente incómodo, reporta la conversación y solo entonces el comité la ve para poder actuar.

¿Tu fraccionamiento está listo para el reglamento?

Podemos arrancar en modalidad manual esta misma semana y automatizar la pluma después. Saque su cotización en línea en un minuto —sin llamadas— o agende una demostración con la situación real de su fraccionamiento.