Fraccionamientos · Casetas · Reglamento de Mexicali

Sistema de gestión de accesos para fraccionamientos en Mexicali

Plataforma de control de accesos y visitas construida específicamente para que un fraccionamiento cumpla el Reglamento de Controles de Acceso y Casetas de Vigilancia de Mexicali (Periódico Oficial B.C. No. 44) — no un software genérico al que se le adaptó el reglamento encima.

01 · Qué es y cómo se entrega

Control de quién entra y sale, con evidencia de cada acceso

Un sistema para que el comité controle los ingresos y salidas del fraccionamiento, con evidencia de cada acceso y las herramientas para demostrar cumplimiento del reglamento en cualquier momento.

Dos modalidades de operación

  • Manual, sin hardware: el guardia abre la pluma a mano y el sistema registra todo el ingreso igual que en automatizado
  • Automatizada con guardia: la pluma se abre sola al canjear un código válido, al marcar la salida de un visitante o cuando el guardia atiende una emergencia
  • El hardware se agrega después de arrancar en manual, sin cambiar el software ni perder el historial

Web, sin instalar nada

  • Funciona en el navegador de cualquier celular, tablet o computadora
  • Se agrega a la pantalla de inicio como una app, con su ícono, y notifica aunque esté cerrada
  • Logo del fraccionamiento en todos los paneles
  • Un panel distinto y a su medida para residente, comité y guardia
02 · Un panel para cada quien

Residentes, comité y caseta ven exactamente lo que les toca

Residente

  • Pre-registra visitas con código de 6 dígitos y QR, de un solo uso o multiuso
  • Comparte el código por WhatsApp con un toque
  • Notificación en el celular cuando llega una visita sin avisar, para autorizarla desde donde esté
  • Historial de sus visitas y enlace con QR para eventos con muchos invitados
  • Catálogo de proveedores con calificaciones de otros vecinos
  • Botón de pánico y aviso de paquetes con foto de evidencia

Comité de vecinos

  • Administración de residentes, guardias y usuarios
  • Bitácora de incidencias completa y exportable
  • Expediente digital del fraccionamiento con control de vigencias
  • Tablero de cumplimiento: revisa el reglamento artículo por artículo y dice qué falta
  • Carpeta de inspección en un clic
  • Aviso de privacidad generado automáticamente, con página pública y QR para caseta

Guardia — panel de caseta

  • Diseñado para tablet: botones grandes, sin desplazar la pantalla
  • Registra visitas escaneando el QR o tecleando el código
  • Captura identificación y foto de placa con la cámara del propio sistema
  • Apertura de emergencia inmediata, sin pedir ningún dato
  • Registra paquetería con foto y atiende el botón de pánico
  • Sin acceso a las identificaciones capturadas
03 · Cumplimiento del reglamento

Cada obligación del comité tiene su contraparte en el sistema

El tablero de cumplimiento revisa el estado del fraccionamiento frente al reglamento de forma automática y señala, con referencia al artículo, qué hace falta. Algunos ejemplos:

Art. 12 — Cámaras de conductor y placas en cada acceso
Captura de foto de identificación y de placa en cada ingreso, con la cámara del propio sistema.
Art. 14 — Emergencias sin pedir datos personales
La emergencia abre primero y registra después — la mayoría de los sistemas lo tienen al revés.
Art. 16 — Captura y resguardo de identificaciones
Solo las ven el comité y el residente visitado; nunca se retiene el documento físico y se purgan automáticamente según el periodo de retención.
Art. 17 — Contacto inmediato al residente y bitácora
Notificación en el celular en cuanto llega la visita, y bitácora de incidencias completa y exportable.
Art. 18 — No obstruir la vía pública ni generar filas
Pre-registro con código y QR: el visitante entra directo, sin esperar la llamada a la casa.
Art. 28 — Mantenimiento de los últimos 12 meses
Evidencias en el expediente digital, con verificación automática de vigencias.

La grabación de video continuo con retención de 30 días (Art. 12 fr. I) depende del sistema de cámaras propio del fraccionamiento; MFPRO integra con el grabador existente cuando aplica, o diseña el sistema de cámaras completo.

04 · Arquitectura y seguridad

Seguridad informática tomada en serio

El reglamento exige un protocolo de seguridad informática documentado (Art. 12 fr. III). El sistema lo cumple por diseño: el equipo de campo siempre inicia la conexión hacia el servidor y nunca se abre un puerto de entrada hacia la red interna del fraccionamiento.

Cada fraccionamiento opera con separación total de datos y su propio código de acceso, y toda acción sensible queda en una bitácora de auditoría con usuario, hora e IP.

  • Contraseñas cifradas y bloqueo de cuenta por intentos fallidos
  • Fotos de identificación fuera del área pública del servidor, servidas solo con autenticación
  • Purga automática programada de material sensible
  • Dispositivos de campo con token individual, revocable uno por uno
  • Gateway de sitio con botón físico de apertura cableado
  • Aviso de privacidad generado a partir de los datos que realmente se capturan
05 · Por qué es diferente

Construido sobre el reglamento, no adaptado después

Construido sobre el reglamento de Mexicali. El tablero de cumplimiento cita artículos concretos, no criterios genéricos.
El guardia no ve las identificaciones. Casi ningún sistema hace esta separación, y es justo lo que el Art. 16 busca proteger.
La emergencia abre primero y pregunta después, como exige el Art. 14.
El equipo de campo nunca abre un puerto hacia la red del fraccionamiento: siempre marca hacia afuera.
Catálogo de proveedores compartido entre fraccionamientos, con calificaciones anónimas — se vuelve más valioso con cada fraccionamiento que entra.
Notificaciones que llegan con la aplicación cerrada.
Integrador local con sistema propio. MFPRO instala, opera y desarrolla — no es un software de terceros con soporte en otra ciudad.

Preguntas frecuentes

¿Necesito cambiar mi pluma o mis equipos actuales?

No. Puede arrancar en modalidad manual, sin hardware: el guardia abre la pluma a mano y el sistema registra todo igual. La automatización se agrega después sin cambiar el software ni perder el historial.

¿Los residentes instalan una app?

No. Funciona en el navegador de cualquier celular; se agrega a la pantalla de inicio como una app y las notificaciones llegan aunque esté cerrada.

¿El guardia ve las identificaciones?

No. Solo las ven el comité y el residente que recibió la visita, como busca proteger el Art. 16. Se capturan con la cámara del sistema y se purgan automáticamente.

¿Qué pasa en una emergencia?

La apertura de emergencia abre primero y registra después, sin pedir datos personales, como exige el Art. 14. Todo queda en la bitácora.

¿Sirve para pasar una inspección?

Sí. El tablero de cumplimiento señala qué falta artículo por artículo, y la carpeta de inspección genera en un clic un solo reporte con lo que un inspector puede pedir.

¿Quién da el soporte?

MFPRO, en Mexicali. El sistema es desarrollo propio: lo instalamos, lo operamos y lo evolucionamos localmente.

¿Tu fraccionamiento está listo para el reglamento?

Podemos arrancar en modalidad manual esta misma semana y automatizar la pluma después. El primer paso es una demostración con el comité: se revisa el tablero de cumplimiento con la situación real del fraccionamiento.